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互聯(lián)網(wǎng)運營的PMP之路
—— 艾威學員 emma(PMI ID:5122***2)

初期對PMP的了解來自一個關(guān)系較好的PMO(項目經(jīng)理),當時的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)處于高速發(fā)展期,業(yè)務量上升很快,內(nèi)部管理問題很多,流程不清晰,效率低下,一個問題確認多次,仍然會出現(xiàn)干系人不清楚的事情,扯皮爭吵不斷。那時候,我的PMO朋友建議我去學習PMP,以后做不做項目管理不重要,她說,PMP提供了一個思維方式,這個方式很重要。這句話打動了我,一個運營的PMP之路就這樣開始了。

學習時就經(jīng)常感嘆,說的太對了,我就踩過沒規(guī)劃/權(quán)責利劃分不清/溝通方式低效/需求變更./..的坑。那感覺,相見恨晚,所以現(xiàn)在,當團隊有新人入職,總要抽幾個小時聊一聊五大過程組。崗位名稱不是項目經(jīng)理,也要培養(yǎng)項目管理的意識,培養(yǎng)科學的思維方式。

不久前接入職了新的崗位,負責一個大部門的需求管理,面臨的_大問題是某個部門推動上線了需求,其他相關(guān)部門不知情,上線后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)受到影響,要求功能下線。一個需求上線至少需要6周時間,運營產(chǎn)品研發(fā)都付出了努力,卻無法上線,這是個三輸?shù)木置?。為了改善這個情況,我用起了PMP的工具“會議”。每次的需求提報中,必須明確RACI,即項目負責人、批準人、咨詢?nèi)恕⒏嬷?。定下周期,每兩周召開會議,集體審核。這個動作在互聯(lián)網(wǎng)黑話里叫做“拉齊”,一般人看起來就是口頭通知一下的事情,非常簡單,但大型項目,多部門跨部門參與項目,執(zhí)行起來難度很大。_終通過固定會議時間、全員參加、郵件確認結(jié)果等方式,降低參會成本,提高會議效率?,F(xiàn)在會議可以做到0缺席0遲到,與會人員都認為這是個“好用”的會。

年終評價時,同事評價我“靠譜”“很穩(wěn)”,其實是因為我凡事都規(guī)劃先行,執(zhí)行期間做好監(jiān)控,執(zhí)行結(jié)束認真復盤。規(guī)劃是就會考慮到監(jiān)控工具和復盤字段口徑。規(guī)劃完成,一組同學專注執(zhí)行,一組同學專注監(jiān)控,相互配合,往往能達到預期目標。拒絕邊做邊想,做一半才想起來另個動作錯過了窗口期,或者做完了都不知道目標是什么。

一轉(zhuǎn)眼距離考PMP已經(jīng)三年了,考試雖然結(jié)束了,但工作生活中一直在應用、踐行著五大過程組,也希望更多人可以盡早接觸這種方法。

作者:emma
PMI ID:5122***2

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