2017-02-18 PPT EXCEL 實(shí)用技巧分享活動(dòng)心得

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原創(chuàng)2017-03-03小艾老師

2017-02-18 PPT EXCEL 實(shí)用技巧分享活動(dòng)心得

發(fā)布時(shí)間：2017.03.03
很高興今天有機(jī)會(huì)參與了艾威舉辦的學(xué)習(xí)活動(dòng)【用ppt制作演講提詞器，用excel數(shù)據(jù)分析，逆天技能迅速get←秒變office絕頂高手】，感謝胡蕓蕓老師幽默生動(dòng)的講課，也感謝艾威的支持，水果很好吃喲！

3個(gè)小時(shí)的課程很緊湊，共分為PPT和EXCEL兩個(gè)部分。

一. PPT的設(shè)計(jì)思路和實(shí)用技巧：

1. 首先要明確PPT的目標(biāo)、范圍和使用場合，針對(duì)應(yīng)用環(huán)境合理設(shè)計(jì)思維，使用與之匹配的方法。

2. 要建立清晰的設(shè)計(jì)框架，可以適當(dāng)?shù)奶子媚０搴湍赴澹m當(dāng)?shù)男薷?。并建立PPT導(dǎo)航系統(tǒng)。

3. 可以采用簡約的版面規(guī)劃，并使用常規(guī)字體，根據(jù)語言的不同，可分別設(shè)置中英文字體。可根據(jù)企業(yè)模版，采用取色器，根據(jù)企業(yè)的LOGO取色，使色彩的搭配令人眼前一亮。

4. 為了加深PPT給大家的印象，可以盡量把文字轉(zhuǎn)化為圖示來表達(dá)，圖片會(huì)給PPT帶來更強(qiáng)的視覺沖擊力。同時(shí)可以在PPT中利用表格來簡化操作，比如利用表格的底紋背景插入，把多張圖片等分排列在PPT頁面中。

5. 合理使用動(dòng)畫，帶來視覺震撼效果。_實(shí)用的就是頁面的平滑過渡，當(dāng)然也需要在設(shè)計(jì)上配合，比如利用連續(xù)的標(biāo)題塊來把相鄰的也面進(jìn)行連接。當(dāng)然，需要選擇合適的過渡方式，調(diào)整橫向和縱向過渡方式。

二. EXCEL數(shù)據(jù)表的使用技巧

1. 單元格的格式設(shè)置，可以在各種已輸入數(shù)字的表格中，加入各種符號(hào)和所需文字并顯示，同時(shí)還不會(huì)影響到數(shù)字的計(jì)算。

2. 常用函數(shù)的應(yīng)用有很多種，有些可以用快捷鍵來快速輸入。

3. 從其它文件把數(shù)據(jù)復(fù)制到EXCEL時(shí)，可以選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式，來提高兼容性，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)不會(huì)應(yīng)為EXCEL的固有格式而產(chǎn)生變化，例如數(shù)字字段的復(fù)制，可以避免因格式的變化而導(dǎo)致數(shù)字字段被縮減或成為科學(xué)技術(shù)。

4. 活用搜索功能，利用搜索中的條件設(shè)置，把需要更替的數(shù)據(jù)可以一次搜索出來，并利用Ctrl+回車一次同時(shí)更換完畢。

5. 數(shù)據(jù)透視表同樣可以分層分級(jí)，根據(jù)使用目的和需要，在調(diào)用數(shù)據(jù)前就要預(yù)先考慮如何分級(jí)。

以上是我個(gè)人的一點(diǎn)收獲，雖然因?yàn)闀r(shí)間的原因，未能全部講完，但仍感覺受益良多，學(xué)到了很多實(shí)用的技巧，對(duì)我未來的工作十分有用。

這次的活動(dòng)十分有意義，希望艾威能夠多多舉行這類活動(dòng)，讓我們一起成長！