持續(xù)提高不斷跟進(jìn)--身邊的《項(xiàng)目管理工作坊》
發(fā)布時(shí)間:2014.01.07
作者:HP劉偉
我們是HP負(fù)責(zé)企業(yè)管理軟件的研發(fā)團(tuán)隊(duì),不是直接面向客戶的項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)。但由于我們開發(fā)過程中有很多大大小小的項(xiàng)目或任務(wù)需要管理,經(jīng)常設(shè)計(jì)多項(xiàng)目,多任務(wù)間的合 作,提高研發(fā)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理能力也是關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率的重中之重要素。所以項(xiàng)目管理的培訓(xùn)是同事的_關(guān)心和感興趣的培訓(xùn)項(xiàng)目。其中項(xiàng)目管理基礎(chǔ)(PMF)和PMP的培訓(xùn)項(xiàng)目投入_大。
我們部門在過去5年和艾威培訓(xùn)學(xué)院合作培養(yǎng)了近百位PMP,在面臨PMP資格證書RENEW的時(shí)候,我們通過調(diào)研PMP培訓(xùn)后續(xù)跟進(jìn)效果,PMP能力持續(xù)提升發(fā)展上,發(fā)現(xiàn)了以下3個(gè)主要問題:
1. 培訓(xùn)考試過后, PMP的一些理論知識(shí)和工具技術(shù)開始生疏,如何更廣泛、更深入地應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)體系出現(xiàn)一些困惑。
2. 合作機(jī)構(gòu)(艾威項(xiàng)目管理學(xué)友會(huì))項(xiàng)目分享活動(dòng)基本在周末舉辦,礙于家庭活動(dòng)或交通不便,大家參加的意愿低。學(xué)友會(huì)活動(dòng)內(nèi)容和HP的實(shí)際需求也有差異。
3. 延續(xù)PMP證書需要的PDU, 需要持續(xù)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)和項(xiàng)目管理實(shí)踐,PDU積攢如何在公司層面有序合理推進(jìn),如何協(xié)助完成PDU的積攢和續(xù)證工作的熱點(diǎn)問題。
經(jīng)過同艾威管理學(xué)院的深入溝通,我們開始嘗試將《項(xiàng)目管理工作坊》引進(jìn)企業(yè),利用周五下午時(shí)間,定期分批次的組織,PDU的積攢管理也落實(shí)到部門集中管理,將PDU的積攢內(nèi)容上也做到和實(shí)際的項(xiàng)目管理工作對(duì)接。每次工作坊時(shí)間在3小時(shí)左右。實(shí)施地點(diǎn)在HP公司大型會(huì)議室。由艾威項(xiàng)目教練JASON負(fù)責(zé)介紹一個(gè)主題知識(shí),引導(dǎo)演練一個(gè)管理沙盤,組織分享一個(gè)主題,《工作坊》強(qiáng)調(diào)知識(shí)主題前瞻性,演練活動(dòng)互動(dòng)挑戰(zhàn)性,分享內(nèi)容實(shí)用性,通過工作坊的活動(dòng),激發(fā)大家對(duì)項(xiàng)目管理求知的熱情,發(fā)掘項(xiàng)目管理實(shí)踐中盲區(qū),完成有趣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。結(jié)合大家的需求,我們2013年設(shè)定了3大主題:
1. 結(jié)合PMBOK新版的重大變化之一:項(xiàng)目干系人管理獨(dú)立成知識(shí)領(lǐng)域。討論項(xiàng)目管理管理策略和應(yīng)用理解
2. 項(xiàng)目經(jīng)理核心的軟技能:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力主題研討。分析項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力中核心能力:眼觀大局、平衡和沖突管理策略和應(yīng)用理解
3. 跨職能部門項(xiàng)目合作:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效合作中問題解析
通過2013年 的《項(xiàng)目管理工作坊》實(shí)施反饋分析,這個(gè)創(chuàng)新培訓(xùn)模式的工作坊,因?yàn)榍泻闲枨蠛凸ぷ髦械木唧w問題,加上專業(yè)項(xiàng)目教練指導(dǎo),參與學(xué)習(xí)意愿很高。活動(dòng)形式上 引入教練模式,尤其是管理沙盤的采用,工作坊彰顯有趣有料成人學(xué)習(xí)模式,收效明顯,受到歡迎。這點(diǎn)其實(shí)也是其他培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中可以考慮和借鑒的。
主要是它的3大優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)供大家參考:
1. 由資深項(xiàng)目教練JASON擔(dān)綱設(shè)計(jì)和主導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目,使得工作坊內(nèi)容上專業(yè)、高端、大氣、上檔次。采用英國(guó)著名RSVP體驗(yàn)式學(xué)習(xí)系統(tǒng)的管理演練游戲,令學(xué)員體會(huì)到簡(jiǎn)單、易操作、競(jìng)爭(zhēng)性,結(jié)合度高且多樣性體驗(yàn),從中發(fā)現(xiàn)自我認(rèn)知盲區(qū),促進(jìn)后續(xù)持續(xù)學(xué)習(xí)動(dòng)力。
2. 走進(jìn)辦公室,來到大家身邊,使得學(xué)習(xí)更加便利,JASON風(fēng)格上幽默輕松,使得學(xué)員體會(huì)到和PMP應(yīng)試學(xué)習(xí)的差異,感受一次快樂的學(xué)習(xí)體驗(yàn),也是部門同事之間愉悅的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3. 積攢PDU的活動(dòng)開始通過《工作坊》為推手,在公司內(nèi)部有序展開,激發(fā)大家的持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的關(guān)注度,鼓勵(lì)各種形式的項(xiàng)目管理實(shí)踐和PDU積攢活動(dòng)對(duì)接。將PDU積攢管理做到以企業(yè)為主,艾威培訓(xùn)中心為輔的PDU服務(wù)模式的創(chuàng)新實(shí)踐。
項(xiàng)目管理的各項(xiàng)技能,不是幾次培訓(xùn)和一紙證書就可以解決的,而是一個(gè)需要持續(xù)提高,不斷跟進(jìn)的過程。
在投入時(shí)間和經(jīng)費(fèi)培養(yǎng)百來個(gè)PMP后,相應(yīng)的跟進(jìn)工作非常重要,這個(gè)工作坊可以說是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠有效的模式。這些創(chuàng)新模式也是體現(xiàn)了HP 創(chuàng)新與變革文化。
回歸到基本點(diǎn),如何真正提高項(xiàng)目管理所需的技能,提高生產(chǎn)效率,真正為打造高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供幫助,從而提升項(xiàng)目經(jīng)理們的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高在HP的職業(yè)幸福感。
【艾威(中國(guó))】簡(jiǎn)介:
艾威(AVTECH)總部 設(shè)在美國(guó)NEW JERSEY,是北美排行_的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),設(shè)有4大分校,數(shù)十個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)遍布北美、西歐和東亞;2000年進(jìn)入中國(guó),以培養(yǎng)國(guó)際化的中高端信息人才為己任,專注于國(guó)際前沿的新技術(shù)研發(fā)與信息科技新興行業(yè)的開拓教育。
艾威培訓(xùn)(Avtech Institute of Technology),源于美國(guó),始于1998;是北美著名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),公司總部位于美國(guó)新澤西州,2000年進(jìn)入中國(guó),以培養(yǎng)國(guó)際化的中高端信息人才為己任,專注于國(guó)際前沿的新技術(shù)研發(fā)新興行業(yè)的開拓教育,艾威主要的服務(wù)為培訓(xùn)與咨詢兩大類,目前培訓(xùn)的主要產(chǎn)品有:項(xiàng)目管理培訓(xùn)、IT管理培訓(xùn)、IT技術(shù)培訓(xùn)、云計(jì)算大數(shù)據(jù)培訓(xùn)、需求管理培訓(xùn)、產(chǎn)品管理培訓(xùn),信息安全類,AI人工智能等....近十類上幾百門的課程的培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
艾威進(jìn)入中國(guó)這十八年來已經(jīng)服務(wù)了超過5000多家客戶,獲得了良好的口碑!也成為了眾多500強(qiáng)企業(yè)指定的培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商.
● 艾威培訓(xùn)(Avtech Institute of Technology),源于美國(guó),始于1998.
● 艾威培訓(xùn)(Avtech Institute of Technology)是Prometric,VUE,PSI等眾多國(guó)際認(rèn)證中心授權(quán)的考點(diǎn)
● 2003年成為國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI授權(quán)的全球(PMP,
PGMP,
ACP,
PBA)教育機(jī)構(gòu)
● 2008年成為國(guó)際需求管理協(xié)會(huì)IIBA授權(quán)的全球(
CCBA,
CBAP)教育機(jī)構(gòu)
● 2017年成為The Open Group授權(quán)的
TOGAF企業(yè)架構(gòu)的官方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
● 2017年成為EPI 授權(quán)的數(shù)據(jù)中心
CDCP培訓(xùn)機(jī)構(gòu),華東地區(qū)_CDCP授權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),同時(shí)也是
CDCP認(rèn)證考試考場(chǎng)。
● 2017年成為國(guó)際外包專業(yè)協(xié)會(huì)(IAOP)_授權(quán)外包治理國(guó)際認(rèn)證
SGF(Sourcing GovernanceFoundation)。
本文來自于艾威培訓(xùn)
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