產(chǎn)品待辦事項列表是什么？優(yōu)先級怎么確定？一個案例給你說清楚

原創(chuàng)2024-10-25小艾老師

Scrum Master敏捷專家認證（CSM）知識體系考證須知證書含金量培訓大綱 3分鐘小視頻我要提問

Scrum Master 認證是針對 Scrum Master（敏捷項目管理中的角色）的專業(yè)認證。Scrum 是一種敏捷開發(fā)方法，Scrum Master 則是負責指導和推動 Scrum 團隊的角色。獲得 Scrum Master 認證可以證明個人在敏捷項目管理方面具備一定的知識和技能，并且對Scrum方法有深入的理解和實踐經(jīng)驗。這對于在敏捷環(huán)境中工作的項目經(jīng)理、團隊領導或相關專業(yè)人士來說，可能有助于提升他們在職場上的競爭力和專業(yè)認可度。

中文名Scrum Master敏捷專家認證（CSM）
英文名Certified Scrum Master
英文簡稱CSM
頒證機構(gòu)Scrum Alliance（Scrum敏捷聯(lián)盟）
證書類別敏捷
同類認證ACP、ITIL4 HVIT、DevOps

在Scrum框架中，產(chǎn)品待辦事項列表（Product Backlog）是整個項目的核心。它包含了所有需要實現(xiàn)的功能和改進，列出了產(chǎn)品開發(fā)過程中需要完成的任務。產(chǎn)品待辦列表不僅要內(nèi)容詳實，還必須根據(jù)項目的優(yōu)先級合理排列，并且保持動態(tài)更新，以適應客戶需求的變化。那么，優(yōu)先級是如何確定的？誰負責維護這個列表？如何確保任務描述準確清晰？

下面，小艾老師通過一個實際案例給大家說明一下。

背景介紹:

ABC軟件公司是一家為零售行業(yè)提供定制軟件開發(fā)的企業(yè)，_近接到了一個項目：為某大型連鎖超市開發(fā)一套移動端的庫存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)需要實現(xiàn)實時庫存更新、低庫存提醒、自動補貨、銷售報表生成等功能。由于客戶的需求多樣且變化頻繁，ABC公司決定采用Scrum框架來管理這個項目，以確保靈活應對需求變化，同時保持開發(fā)的高效性。

01_產(chǎn)品待辦事項列表的優(yōu)先級如何確定？

產(chǎn)品負責人（Product Owner，PO）是_負責確定產(chǎn)品待辦事項列表優(yōu)先級的人。他的主要職責是根據(jù)客戶的需求、業(yè)務目標以及技術難度等因素，調(diào)整待辦事項的優(yōu)先級，以確保開發(fā)團隊始終在做_有價值的工作。

在ABC公司的項目中，產(chǎn)品負責人定期與客戶（超市集團的業(yè)務和IT部門）溝通，了解他們的核心需求。比如，客戶_迫切的需求是實時庫存更新，因為庫存的實時性直接影響超市的日常運營，所以這個功能被放在了_高優(yōu)先級。接著，客戶希望盡快增加低庫存提醒功能，以便及時補貨。產(chǎn)品負責人將這一功能列為下一個高優(yōu)先級任務。

然而，開發(fā)團隊在討論時指出，低庫存提醒功能的復雜度較高，因為它需要與現(xiàn)有的供應鏈系統(tǒng)進行集成。于是，產(chǎn)品負責人決定先開發(fā)一個簡化版的提醒功能，_基本需求的實現(xiàn)，后續(xù)再根據(jù)需求優(yōu)化。

通過這種方式，產(chǎn)品負責人根據(jù)業(yè)務需求和技術限制，不斷調(diào)整優(yōu)先級，確保團隊始終聚焦于_重要的功能。

優(yōu)先級排序需要考量的因素：

考慮因素	說明
客戶滿意度	先實現(xiàn)基本需求，再是性能需求，_后是錦上添花功能，以提高客戶滿意度。
業(yè)務價值	團隊統(tǒng)一業(yè)務目標，優(yōu)先實現(xiàn)能_大化業(yè)務價值的功能，瞄準長期戰(zhàn)略目標梳理待辦事項優(yōu)先級。
需求頻率	考慮功能是否為多數(shù)用戶需求及使用頻率，頻繁使用的功能如登錄界面應優(yōu)先開發(fā)和優(yōu)化。
開發(fā)成本與回報率	低成本高回報功能高優(yōu)先級，有時高成本高回報也可能高優(yōu)先級，需綜合考慮成本與回報。
風險和復雜度	高風險、高復雜度功能安排在早期，便于提前發(fā)現(xiàn)和應對。

02_誰負責維護產(chǎn)品待辦事項列表？

產(chǎn)品負責人不僅負責確定優(yōu)先級，還負責維護整個產(chǎn)品待辦事項列表（Scrum Master也可以協(xié)助PO維護這張表，但只是協(xié)助維護這張表，只有PO才有資格排優(yōu)先級）。這個列表是項目的“活文檔”，需要隨時更新，確保反映項目的_新進展和客戶的需求。

在ABC公司，產(chǎn)品負責人定期與開發(fā)團隊和客戶保持溝通。比如，某個Sprint結(jié)束后，產(chǎn)品負責人會根據(jù)客戶的反饋對待辦事項列表進行調(diào)整，新增或刪除一些任務。產(chǎn)品負責人還會根據(jù)開發(fā)團隊的建議，優(yōu)化任務的描述和時間預估，確保開發(fā)人員對每個任務有清晰的理解。

有同學可能還不大清楚產(chǎn)品經(jīng)理（PM）和產(chǎn)品負責人（PO）的區(qū)別，這里簡單做個對比：

比較維度	產(chǎn)品經(jīng)理（PM）	產(chǎn)品負責人（PO）
主要職責	負責產(chǎn)品的戰(zhàn)略規(guī)劃和全生命周期管理	負責維護Scrum框架中的產(chǎn)品待辦事項列表
工作重點	聚焦市場、競爭、用戶需求，制定產(chǎn)品愿景與發(fā)展路線	聚焦項目開發(fā)，確保團隊開發(fā)出符合業(yè)務需求的功能
與團隊的關系	與多個部門協(xié)作，包括市場、銷售、研發(fā)等	與開發(fā)團隊、Scrum Master和客戶緊密合作
目標	產(chǎn)品的市場成功，擴大市場份額和用戶滿意度	產(chǎn)品的按時交付，確保開發(fā)過程中的需求優(yōu)先級
決策范圍	產(chǎn)品路線圖、市場策略、定價、目標用戶	決定待辦事項優(yōu)先級和開發(fā)目標

一句話來說就是：PO 是 Scrum 團隊的角色，PM 是公司的角色。PO 不一定是 PM，但團隊的 PM _必須是 PO。換言之，如果公司沒有設置產(chǎn)品負責人PO這個角色，產(chǎn)品待辦事項列表通常就是由產(chǎn)品經(jīng)理PM來負責的。

03_如何確保產(chǎn)品待辦事項列表中的任務描述清晰準確？

產(chǎn)品待辦事項列表中的每個任務都需要有詳細的描述，以便開發(fā)團隊能夠準確執(zhí)行。用戶故事（User Stories）是Scrum中常用的描述任務的方式，通常以用戶的角度出發(fā)，簡潔描述功能需求。

用戶故事的六個特性- INVEST

INVEST = Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable

特性	說明
獨立性	讓用戶故事盡量獨立于其他故事，可通過組合和分解減少依賴，避免影響計劃、優(yōu)先級和工作量估算。
可協(xié)商性	用戶故事內(nèi)容可協(xié)商，非合同，卡片只做簡短描述，具體細節(jié)在溝通階段產(chǎn)出，避免限制與用戶溝通。
有價值	每個故事對客戶有價值，可讓客戶寫下故事，增強價值感。
可以估算性	開發(fā)團隊需能估算用戶故事以確定優(yōu)先級、工作量和安排計劃，若因領域知識缺乏或故事太大導致難以估算，需加強溝通或切分故事。
短小	故事工作量盡量短小，不超過 10 個人 / 天，確保在一個迭代或 Sprint 中能完成，避免大故事帶來計劃和估算風險。
可測試性	用戶故事可測試，便于確認完成情況，不可測試的故事不可取。

在ABC科技公司的項目中，產(chǎn)品負責人會根據(jù)客戶的需求撰寫用戶故事。例如，“作為采購經(jīng)理，我希望當庫存低于100件時收到提醒，以便及時補貨。” 這樣就描述清楚地說明了誰是功能的目標用戶（采購經(jīng)理）、功能的需求（收到提醒）以及業(yè)務場景（庫存低于100件時）。

在撰寫用戶故事（任務清單）后，產(chǎn)品負責人會和開發(fā)團隊進一步討論任務的細節(jié)。在Sprint規(guī)劃會議上，開發(fā)團隊可能會對任務提出一些技術上的問題，比如，“庫存提醒是否需要發(fā)送到采購經(jīng)理的手機，還是只在系統(tǒng)后臺提示？” 產(chǎn)品負責人根據(jù)這些問題補充任務的細節(jié)，確保描述清晰、可行。

除此之外，產(chǎn)品負責人為每個任務添加驗收標準（Acceptance Criteria），例如“當庫存低于100件時，系統(tǒng)必須在1小時內(nèi)發(fā)出提醒，并通過電子郵件發(fā)送給采購經(jīng)理。”這些標準幫助開發(fā)團隊明確任務完成的條件，確保功能符合客戶期望。

產(chǎn)品待辦事項列表是產(chǎn)品負責人（PO）工作的核心工具，它不僅幫助PO明確項目優(yōu)先級，還確保團隊專注于_有價值的功能開發(fā)。一個清晰、準確且動態(tài)更新的待辦事項列表能夠有效協(xié)調(diào)團隊工作，確保項目始終與業(yè)務目標保持一致。

產(chǎn)品負責人必須具備高效管理和優(yōu)化待辦事項列表的技巧，以應對不斷變化的需求和技術挑戰(zhàn)。如果你想深入提升這些技能， Scrum產(chǎn)品負責人（CSPO）認證培訓是一個很好的選擇，它不僅涵蓋Scrum框架，還能幫助你掌握如何管理產(chǎn)品，提升團隊的敏捷實踐能力。

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